Satınalma, depo, şantiye kasası ve araç puantajı baştan inşaat için tasarlandı. Gelen ve giden faturalarınız Uyumsoft veya Mikro’dan sisteme kendiliğinden düşer; istediğiniz kadar firmayı tek panelden yönetirsiniz.
Excel, kağıt form ve birbirinden ayrı programlarla çalıştığınızda bilgi şantiyede kalır, hakediş gecikir ve maliyet aşımını ancak ay sonunda görürsünüz. LEF ERP bu işleri tek sistemde toplar.
Onay adımlarını her proje için siz kurarsınız; talepten ödemeye her kaydı tek ekrandan izlersiniz.
Şantiye ihtiyacını forma girer; hangi projeye ait olduğu baştan bellidir.
Talep, projeye tanımlı kademelerden geçer. Bekleyen ve geçmiş onayları tek ekrandan görürsünüz; kimin ne zaman onayladığı kayıtlıdır.
Onaylanan talep yeniden yazılmadan siparişe çevrilir. Tedarikçi tekliflerini karşılaştırırsınız. Sistem geçmiş tekliflere ve malzeme hareketlerine bakarak öneri sunar. Seçilen teklif ikinci kez onaya düşer. Onaylı sipariş tedarikçiye gider ve takibe alınır.
Gelen malzeme ambara girer; stok ve proje maliyeti anında güncellenir.
Gelen e-Fatura Uyumsoft veya Mikro’dan sisteme kendiliğinden düşer ve depo girişiyle eşleşir; faturayı elle yazmazsınız. Hakediş tutarı girdiğiniz poz ve ilerleme kayıtlarından hesaplanır; kesinti ve avans mahsubunu aynı ekranda uygularsınız.
Sözleşmeli, sözleşmesiz ve araç hakedişi her biri kendi sürecini izler.
Tutar tedarikçi carisine işlenir, ödeme planına ve günlük ödeme listesine düşer. Çek, kredi ve avansları takip eder, aylık ödeme tablosunu görürsünüz.
Hakediş, poz ve bütçe, iş programı, şantiye kasası ve araç puantajı sistemle birlikte hazır gelir.
Sözleşmeli, sözleşmesiz ve araç hakedişi ayrı ayrı ilerler; sözleşmeli işte önce sözleşme onaylanır, sonra ona bağlı istediğiniz kadar hakediş kendi onayından geçer. Tutar girdiğiniz poz ve ilerleme kayıtlarından hesaplanır; kesinti, avans mahsubu ve birim fiyat değişikliğini aynı ekranda uygularsınız.
Bütçenizi poz bazında kurarsınız, müşteri pozlarını ayrıca tutarsınız. Hangi iş kaleminde bütçeyi aştığınızı, planlanan ve gerçekleşeni yan yana gösteren panodan görürsünüz.
İş programını zaman çizelgesi üzerinde yönetirsiniz. Sahadan girilen ilerleme kayıtları aynı yere düşer ve hakediş doğrudan bu kayıtlardan hesaplanır.
Her şantiyenin kasasını ayrı izlersiniz. Harcamalar kasa onay formuyla kayda girer ve avans takibine bağlanır.
Araç sözleşmesi, puantaj ve mesai girişleri araç hakedişine dönüşür. Yakıt talebini, fiyat değişikliğini ve yakıt hareketlerini araç bazında izlersiniz.
Satınalma kaydı depoya, depo hareketi proje maliyetine, hakediş cariye kendiliğinden geçer; aynı bilgiyi ikinci kez girmezsiniz. Kullanmadığınız modülü açmaz, ihtiyaç doğduğunda sonradan eklersiniz.
Kullanıcıları tanımlayıp kimin hangi ekranı açacağını belirlersiniz; sık kullandığınız yetki setlerini şablon olarak saklarsınız. Görev ve kesinti takibini, rapor panolarını da buradan yönetirsiniz.
Personelin özlük, puantaj, kesinti ve ilavelerini tutar, maaşını hesaplar ve aylık maaş raporunu çıkarır. Çek ve nakit hareketlerinden ileriye dönük nakit akış tablosunu hazırlar.
Nakit, çek, virman, banka kredisi ve avansları takip eder, cari föyü ve aylık ödeme tablosunu çıkarır. Satınalma, hakediş ve puantajdan doğan tutarları ilgili cariye kendiliğinden işler.
Malzeme talebini siparişe çevirip tedarikçi tekliflerini karşılaştırırsınız. Sistem geçmiş teklifleri ve malzeme hareketlerini inceleyip size öneri sunar.
Hangi ambarda ne kadar malzeme olduğunu anlık görür, her giriş ve çıkışın geçmişine ulaşırsınız. Faturası kabul bekleyen hareketleri ve depo analiz raporunu aynı yerden izlersiniz.
Poz ve bütçe kalemlerini, iş programını, taşeron sözleşmelerini, taşeron ve idari hakedişleri ve şantiye kasasını proje bazında yönetirsiniz. Kimin hangi projeyi göreceğini de siz belirlersiniz.
Araç sözleşmesini, puantajını ve mesaisini girersiniz; onaylı puantaj araç hakedişine dönüşür. Yakıt talebini, fiyat değişikliğini ve yakıt hareketlerini araç bazında izlersiniz.
Alış, satış ve iade faturalarını kalem kalem girer, gelen e-belgeleri kabul veya reddedersiniz. Masraf beyanı, ödeme talebi ve izin talebini ve bunların onayını da buradan yönetirsiniz.
Holdingler ve birden fazla şirketle çalışan gruplar için tasarlandı. Şirket sayınız arttıkça yeni kurulum yapmaz, kullanıcıları baştan tanımlamazsınız.
Her şirketin verisi kendi ayrı alanında durur. Yetkili kullanıcı çıkış yapmadan şirketler arasında geçer ve geçtiği şirkette yalnız oradaki yetkileriyle çalışır. Yeni şirket eklemek için ayrı kurulum gerekmez. Her şirketin e-Fatura ve e-İrsaliye bağlantısı da aynı panelden yönetilir.
Kullanmadığınız modülü açmazsınız; ihtiyaç doğduğunda sonradan eklersiniz.
Yoğun veri girişi için masaüstü düzeninde ekranlar, yönetim ve raporlama için web ekranları. İkisi aynı kuralları uygular; hangisinden girerseniz girin sonuç aynıdır.
Sistem Türkiye’deki bir veri merkezinde çalışır. Verileriniz yurt dışına çıkmaz.
Sektörde sık kullanılan raporlar hazır gelir. Bunların yanında kendi verinizle istediğiniz gösterge panosunu tasarlarsınız.
Tüm listeleri Excel’e aktarırsınız. e-belge sağlayıcısı kullanmıyorsanız faturalarınızı Excel’den toplu olarak sisteme alırsınız.
Web ekranları telefon ve tablette de çalışır; sahada kullanılan ekranları buna göre düzenledik. Şantiye için ayrı bir mobil uygulama geliştiriyoruz.
Gelen faturalar sisteme kendiliğinden düşer, kabul veya reddi ekrandan yaparsınız; giden belgelerin durumunu aynı panelden izlersiniz. Elle fatura girişi olmadığı için süreç daha hızlı ilerler. İstediğiniz kadar firmayı entegratöre bağlar, hepsinin belgelerini tek panelden yönetirsiniz. Belgelerin PDF’i otomatik arşivlenir.
Bağlantıların kapsamını ve sırada ne olduğunu öğrenmek için ekibimizle iletişime geçin.
Kimin neyi göreceği, verilerin nasıl saklandığı ve her işlemin kaydı sistemde baştan açıktır; bunlar için ayrıca ayar yapmanız gerekmez.
Kullanıcılar şirket hesaplarıyla giriş yapar. Şifrenin yanında ikinci bir doğrulama adımını — telefon uygulaması, güvenlik anahtarı veya parmak izi — zorunlu tutabilirsiniz.
Kimin hangi ekranı açacağını, üstüne hangi projeleri göreceğini siz belirlersiniz. Sık kullandığınız yetki setlerini şablon olarak saklayıp yeni kullanıcılara aynen uygularsınız.
Her firmanın verisi kendi ayrı veritabanında durur; kayıtlar birbirine karışmaz. Veriler hem saklanırken hem de internet üzerinden taşınırken şifrelenir.
Kimin ne zaman neyi değiştirdiği tutulur. Giriş denemelerini, yetki değişikliklerini ve tutar gibi kritik alanlardaki güncellemeleri geriye dönük incelersiniz.
Veriler düzenli aralıklarla yedeklenir; yedeğin bir kopyası şifreli olarak farklı bir konumda tutulur. Yedeklerin geri yüklenebildiği düzenli olarak denenir.
Sistem 6698 sayılı KVKK’nın gereklilikleri gözetilerek tasarlandı.
LEF ERP, inşaat ve taahhüt firmaları için geliştirilmiş bir yönetim yazılımıdır. Hakediş, poz ve bütçe takibi, taşeron sözleşmeleri, şantiye kasası, satınalma, depo, puantaj ve araç takibi tek sistemde toplanır. Bu ekranlar baştan inşaat için tasarlandı ve sistemle birlikte hazır gelir.
Genel amaçlı programlarda hakediş ve poz takibi genellikle sonradan kurulur, çoğu zaman Excel’le desteklenir. LEF ERP’de bunlar sistemin kendi ekranlarıdır: hakediş tutarı, girdiğiniz poz ve ilerleme kayıtlarından otomatik hesaplanır. Kesinti, avans mahsubu ve birim fiyat değişikliği aynı ekranda uygulanır.
Evet. Her şirket sistemde kendi ayrı alanında çalışır, kayıtlar birbirine karışmaz. Yetkiniz olan şirketler arasında çıkış yapıp yeniden girmeden geçebilirsiniz; geçtiğiniz şirkette yalnızca oradaki yetkileriniz geçerli olur. Yeni bir şirket eklemek için ayrı kurulum gerekmez. e-Fatura ve e-İrsaliye bağlantıları da her şirket için aynı panelden yönetilir.
Veriler Türkiye sınırları içindeki bir veri merkezinde tutulur, yurt dışına çıkmaz. Her şirketin kaydı ayrı alanda durur. Bilgiler hem saklanırken hem de internet üzerinden taşınırken şifrelenir. Düzenli aralıklarla yedek alınır ve yedeğin bir kopyası farklı bir konumda saklanır.
Evet. Uyumsoft ve Mikro entegrasyonları canlıda çalışıyor. Uyumsoft veya Mikro kullanıyorsanız gelen ve giden belgelerinizi sistemden yönetirsiniz. Size gelen faturalar sisteme otomatik düşer, kabul ve red işlemlerini ekrandan yaparsınız, gönderdiğiniz belgenin durumunu takip edersiniz, belgelerin PDF’i otomatik arşivlenir. Bu sağlayıcılardan hiçbirini kullanmıyorsanız faturalarınızı Excel ile toplu olarak sisteme aktarabilirsiniz; sistemi kullanmak için e-belge sağlayıcısı şartı yoktur. İstediğiniz kadar firmayı entegratöre bağlayıp tek panelden yönetirsiniz.
Süreç dört aşamada yürür: mevcut işleyişinizin incelenmesi ve sistemin buna göre ayarlanması, eldeki verilerin aktarılması, ekiplerin eğitimi ve canlıya geçiş. Süre şirket sayınıza ve aktarılacak veri miktarına göre değişir; net takvim ilk aşamanın sonunda birlikte belirlenir.
Evet. Her kullanıcının hangi ekranları açabileceğini siz belirlersiniz. Bunun üzerine proje kısıtı eklenebilir: bir şantiye şefi yalnızca kendi projesinin kayıtlarını görür. Sık kullandığınız yetki setlerini şablon olarak kaydedip yeni kullanıcılara aynen uygulayabilirsiniz.
Onay adımlarını her proje için ayrı planlar ve istediğiniz zaman değiştirirsiniz; kurulum sonrası bize bağlı kalmazsınız. Satınalma talebi, hakediş, yakıt talebi, ödeme talebi, masraf ve izin talebi aynı hatta yürür. Bekleyen ve geçmiş onayları tek ekrandan görürsünüz; kimin ne zaman onayladığı kayıtlıdır.
Şantiyeden malzeme talebi açılır ve onaya gider. Onaylanan talep yeniden yazılmadan siparişe çevrilir. Tedarikçilerden teklif alınır; sistem geçmiş teklifleri ve malzeme hareketlerini inceleyerek öneri sunar. Seçilen teklif ikinci kez onaya girer, sipariş tedarikçiye iletilir. Gelen malzeme depoya işlenir, faturası depo girişiyle eşleştirilir ve tutar tedarikçi carisine yansıyıp ödeme planına düşer.
Üç tür hakediş vardır: sözleşmeli, sözleşmesiz ve araç hakedişi. Üçü birbirinden bağımsız çalışır ve her biri kendi senaryosuna göre ilerler. Sözleşmeye bağlı olanlarda önce sözleşme talebi açılıp onaydan geçer; ardından o sözleşmeye bağlı istediğiniz kadar hakediş düzenlenir ve her hakediş kendi onay sürecine girer. Sonrasında fatura eşleştirilir veya doğrudan cariye yansıtılır.
Sektörde sık ihtiyaç duyulan raporlar sistemde hazır gelir. Bunların yanında kendi verinizle istediğiniz gösterge panosunu tasarlayabilir ve yönetebilirsiniz. Tüm liste ekranları Excel’e aktarılabilir.
Web ekranları telefon ve tablette de çalışır; sahada kullanılan ekranları buna göre düzenledik. Puantaj, malzeme giriş–çıkışı ve ilerleme kayıtları şantiyeden girilebilir ve merkeze anında yansır. Şantiye için ayrı bir mobil uygulama geliştirme aşamasındadır.
Listelerin tamamı Excel’e aktarılabilir, Excel’den veri alınabilir. Sözleşme, fatura ve tarama belgeleri sistemde saklanır. e-Fatura ve e-İrsaliye tarafında Uyumsoft ve Mikro entegrasyonları canlıda çalışır; istediğiniz kadar firmayı bağlayıp tek panelden yönetirsiniz. Şirketinizde tek şifreyle giriş sistemi varsa LEF ERP bu sisteme bağlanabilir.
Evet. Kimin ne zaman neyi değiştirdiği kayıt altındadır. Giriş denemeleri, yetki değişiklikleri ve tutar gibi kritik alanlardaki güncellemeler geriye dönük incelenebilir. Bu kayıtlar silinemez.
Fiyat; kullanıcı sayısı, yönetilecek şirket sayısı ve seçtiğiniz modüllere göre belirlenir. Hazır bir liste fiyatı bulunmaz. Şirketinize özel teklif ve demo için (0212) 438 48 24 numarasından veya [email protected] adresinden bize ulaşabilirsiniz.
Süreçlerinizi birlikte inceleyip LEF ERP'nin kurumunuzda nasıl çalışacağını canlı ortamda gösterelim. Talebiniz en geç bir iş günü içinde yanıtlanır.
